学习教程：在Excel中常用的固定资产折旧的3种计算方法

1、启动Excel并打开“直线法”工作表，在工作表中选择G3:G12单元格，在编辑栏中输入公式"=SLN(D3,D3*E3,F3*12)"，按Ctrl+Enter键结束公式的输入。此时选择单元格中显示计算结果，如图1所示。

图1　在单元格中显示折旧值

提示

在计算固定资产折旧时，将固定资产的应折旧额均衡分摊到固定资产的预计使用寿命内，这种方法称为固定资产折旧的直线算法。

在公式中，SLN()函数用于返回某项资产在一个期间内的线性折旧值。在公式中指定D列的值为资产原值，该值作为函数的第一个参数;将D列的原值和E列的净残值率相乘得到资产残值，该值作为函数的第二个参数;将F列的使用年限乘以12得到以月为单位的资产使用寿命，该值作为函数的第三个参数，这样就可以计算出折旧值。

2、在工作簿中打开“双倍余额递减法”工作表，在工作表的A6:A13单元格区域中输入公式"=IF(DATE(YEAR($C$3)+ROW(A1)-1,1,1)<EDATE($C$3,12*$F$3),DATE(YEAR($C$3)+ROW(A1)-1,1,1),"")"，按Ctrl+Enter键结束公式输入;在B6:B13单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",IF(A6<=$C$3,$D$3,F5))"，按Ctrl+Enter键结束公式输入;在D6:D13单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",C6-N(C5))"，按Ctrl+Enter键结束公式的输入;在F6:F13单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",B6-D6)"，按Ctrl+Enter键结束公式输入。此时在各个单元格中将显示相应的值，如图2所示。

图2　各个单元格中显示计算结果

提示

在固定资产管理中，不考虑固定资产净残值的情况下，根据每年年初固定资产净值和双倍直线法折旧率来计算固定资产折旧额的方法称为双倍余额递减法。

这里，以天作为折旧期数的单位，每年按照365天来进行计算。在“累计折旧额”列中，公式"MIN($A$6-$C$3+ROW(A1)*365,$F$3*365)"用于计算对应年份末日期与“购建日期”(即C3单元格的值)之间的间隔天数，并将“使用年限”(即F3)单元格中的值设置为上限值;然后使用VDB()函数来按双倍余额递减法以天数计算累计的折旧额。

3、打开“年度总和法”工作表，在A6:A20单元格区域中输入公式"=IF(ROW(A1)>$F$3,"",ROW(A1))"，按Ctrl+Enter键结束公式输入;在B6:B20单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",IF(A6=1,$D$3,F5))"，按Ctrl+Enter键结束公式输入;在C6:C20单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",TEXT(C6/B6,"0.00%"))"，按Ctrl+Enter键结束公式输入;在D6:D20单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",TEXT(C6/B6,"0.00%"))"，按Ctrl+Enter键结束公式输入;在E6:E20单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",SUM($C$6:C6)"，按Ctrl+Enter键结束公式输入;在F6:F20单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",B6-C6)"，按Ctrl+Enter键结束公式输入。此时在各个单元格中显示计算结果，如图3所示。

图3　在各个单元格中输入公式后获得计算结果

提示

在固定资产折旧管理中，将固定资产的原价减去预计净残值后的余额乘以一个逐年递减的分数(以固定资产可以使用年份作为分子，以预计使用寿命逐年数字之和作为分母)这样获得折旧额的方法称为年度总和法。

在C6:C20单元格区域的公式中，使用SYD()函数来返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值，其第一个参数为资产原值，第二个参数为资产在折旧期末的价值，第三个参数为资产的折旧期数，第四个参数为折旧期间。