神奇的快速填充功能

自动填充

在填充数据时，如果已经拥有类似的序列，那么可以暂时先填充第一个单元格，向下拖曳填充柄进行复制。单击“功能”按钮(如图1)，在弹出菜单选择“快速填充”，英文版本称为“Flash Fill”，或者单击“数据”选项卡“数据工具”功能组的“快速填充”按钮，很快就可以完成该序列的自动填充。更神奇的是，在这些单元格启用“自动填充”功能之后，只要更改其中任意一个单元格的内容，那么Excel 2013会自动搜索已有的序列并完成智能填充，是不是很方便?

在手工输入前面一两组单元格内容之后，Excel 2013会自动感知这个规律，并自动填充剩余的单元格，类似于自动补全的功能。当然，在没有按下确认键之前，这些“自动填充”仅仅是浮现而已，并不会影响到正常的数据录入。

自动拆分

很多时候，小秦需要将某些数值进行拆分，最常用的是拆分年、月、日的数值。通常的方法是通过“分列”进行操作，其实Excel2013的“快速填充”功能也可以实现数值的自动拆分。

例如我们需要自右向左拆分，并保留最右侧的第1位数字。那么可以在第一个单元格输入最右侧的第1位数字，向下拖曳至指定位置，单击“快速填充”按钮，此时Excel2013会自动完成智能填充(如图2)。

按照类似的方法可以对日期、文字进行自动拆分，例如可以从“单位全称”列提取其中的某些内容(如图3)，不过在处理的时候可能会遇到一些问题，例如对某些相同的数值，Excel 2013可能难以判别。

自动合并

在以前的版本中，如果要完成合并，那么需要播放辅助列或使用公式，对于初级用户来说显然是相当复杂，而Excel 2013在这方面就比较简单。

在第一个单元格输入合并之后的结果，例如“无锡市职教中心张玉华”，向下拖曳填充柄至适当位置，此时你会看到单元格都显示相同的内容;选中这些单元格，在快捷菜单选择“快速填充”，我们就可以迅速看到更新之后的合并效果(如图4)。当然，应用“快速填充”规则后，我们可以按照自己的意愿进行重新合并，合并结果会自动更新，例如“张玉华校级”。

在实际应用过程中，Excel 2013的“快速填充”功能有时会出现这样或那样的问题，例如字符相邻内容相同时的拆分结果不完美、数值日期重复时拆分结果出错，此时可以使用函数或公式进行操作。不过瑕不掩瑜，对于小秦的日常办公来说，“快速填充”的功能已经完全足够。