在Excel中数据从横向排列到纵向排列的复杂转换的方法

方法一：用数据透视表

1、利用原始数据建立数据透视表。

按组合键“Alt+D”，再按“P”键，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算数据区域”，单击“下一步”。

在弹出的对话框中再次单击“下一步”，弹出““数据透视表和数据透视图向导--步骤2b”，选择工作表中的A1:G17区域，单击“添加”按钮。

单击“完成”按钮，Excel会在新工作表中建立数据透视表。

2、通过数据透视表获取明细数据。

右击数据透视表行总计和列总计交叉的单元格，本例为H21，在弹出的快捷菜单中选择“显示详细信息”(也可双击该单元格右下角的填充柄)。

Excel会自动在新工作表中显示该数据透视表数据源的明细数据，如图所示。

3、筛选C列中的非空数据，将A至C列数据复制到所需位置即可。

方法二：用数组公式

假如将转换后的数据放在J至L列，在J2单元格输入数组公式：

=OFFSET(A$1,SMALL(IF(B$2:G$17="",4^7,ROW(B$1:G$16)),ROW(A1)),)&""

公式输入完毕按Ctrl+Shift+Enter结束，下同。然后拖动填充柄向下填充公式，直到公式返回空为止。

在K2输入数组公式：

=OFFSET(A$1,,SMALL(IF(OFFSET(B$1,MATCH(J2,A$2:A$17,),,,6)<>"",COLUMN($A:$F)),COUNTIF(J$2:J2,J2)))

在L2输入数组公式：

=OFFSET(A$1,MATCH(J2,A$2:A$17,),SMALL(IF(OFFSET(B$1,MATCH(J2,A$2:A$17,),,,6)<>"",COLUMN($A:$F)),COUNTIF(J$2:J2,J2)))

然后选择K2:L2，双击填充柄将公式填充到这两列的其余单元格。

方法三、用VBA

用下面的VBA代码也可实现上述转换，方法是按Alt+F11，打开VBA编辑器，在代码窗口中粘贴下列代码并运行。

Sub 转换()

Dim Arr1, Arr2()

Dim Rnum As Integer, Cnum As Integer, Tnum As Integer

Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer

Application.ScreenUpdating = False

Rnum = [A65536].End(xlUp).Row

Cnum = 7

Tnum = Rnum * Cnum

Range("J2:L" & Tnum).ClearContents

Arr1 = Range("A1:G" & Rnum)

ReDim Arr2(1 To Tnum, 1 To 3)

For i = 2 To Rnum

For j = 2 To Cnum

If Arr1(i, j) <> "" Then

k = k + 1:

Arr2(k, 1) = Arr1(i, 1)

Arr2(k, 2) = Arr1(1, j)

Arr2(k, 3) = Arr1(i, j)

End If

Next

Next

Range("J2").Resize(k, UBound(Arr2, 2)) = Arr2

Application.ScreenUpdating = True

End Sub