如何利用Excel图表进行数据分析？

轻松创建专业水准的图表

在Excel 2007中，用户只需要选择合适的图表类型、图表布局和图表样式，便可以即刻获得专业的图表效果。例如，为图1所示的“产品市场调研表”快速创建一个具有专业水准的图表，则可以按照以下的操作步骤执行：

图1 产品市场调研表

(1)选中B3:D7单元格区域，在Excel 2007功能区的“插入”选项卡中，单击“图表”功能组中的【其他图表】按钮。

(2)在【其他图表】下拉列表中选择【三维气泡图】命令，完成的图表如图2所示。

图2 插入气泡图

(3)从“图表工具”的“设计”选项卡中选择“图表样式”功能组，这里提供了多种专业图表样式的配色方案，从其下拉列表中选择“样式48”(如图3所示)，图表将即刻应用此样式。

图3 设计图表样式及布局

(4)接着从“图表工具”的“布局”选项卡中选择“标签”功能组，在这里可以添加图表标题、坐标轴标题、设置图例格式、数据标签格式等等，完成后的数据分析结果如图4所示。

图4 设置图表的图例、坐标轴及数据标签

(5)如果希望更改某一数据表的颜色，则可以先选中某一气泡，然后从“图表工具”的“格式”选项卡中选择“形状样式”功能组，在“形状填充”下拉列表中选择一种颜色(本例为红色)，即可预览到气泡颜色变化的效果，如图5所示。

图5 修改图表中数据系列的颜色

您也可以在图表中应用更多丰富的视觉效果，例如：三维、阴影、倒影、透明效果等。这样，一张精美的产品市场调研图就制作完成了。

动态跟踪Excel图表数据源

如果您希望将图表放在Microsoft PowerPoint 2007中供演讲推广使用，或者放在Microsoft Word 2007中作最后的总结报告，无论使用哪一种应用程序，您都能够动态跟踪原始的Excel图表数据源，即原始数据发生了更改，幻灯片或Word文档中的图表也将会自动更新。

例如，将制作好的Excel 2007图表复制粘贴到PowerPoint 2007后，在图表右下角会出现“粘贴选项”智能标记，单击该智能标记并从其下拉列表中选择【图表(链接到Excel数据)】单选按钮(如图6所示)，这样就可以将复制在幻灯片中的图表与Excel图表的数据源链接起来了。

图6 “粘贴选项”智能标记

提示：如果您在“粘贴选项”智能标记的下拉列表中选择“粘贴为图片”单选按钮，此时，复制过来的Excel图表将以图片的形式粘贴在幻灯片中。