如何使用单元格的“数据有效性”功能避免在Excel中输入重复值

1、在Excel工作表中，首先选中用来输入职工编号的列，如“A列”。

2、在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框，如图1所示。

图1 打开“数据有效性”对话框

3、在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”(如图2所示)，该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数，若返回值为“1”，说明已经出现过一次，系统将禁止输入该值。

图2 自定义有效性条件

4、单击【确定】按钮关闭对话框，数据有效性设置完成。

经过上述操作后，若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号，系统就会弹出提示对话框，禁止输入当前内容，如图3所示。

图3 禁止输入的提示对话框