学会使用Word剪贴板

01

启用剪贴板

点击【开始】-【剪切板】组右下角的箭头，在Word主界面的左侧即可打开“剪贴板”任务窗格。

02

剪贴板如何使用

剪贴板有2个非常良好的特性，一是所见即所得，二是可实现复制对象的再次调用。简单来说，每次我们复制出来的内容，都被临时存储在这个“剪贴板”中的，需要时，就可以在不同的位置复制这些内容了，如下图所示。

提示：剪贴板中可以复制文字、图片、形状、表格等内容，最多只能容纳24个项目，当复制到第 25 个项目，剪贴板就会自动删除第一项目内容。而且，如果你复制一模一样的对象时，剪贴板仅自动保存一项内容。

03

剪贴板中各按钮的作用

当复制内容时，剪贴板中各个按钮都将被激活，它们分别是全部粘贴、全部清空和选项3个按钮，其作用如下：

1. 全部粘贴

点击”剪贴板“任务窗格中的”全部粘贴“按钮，可将剪贴板中的所有项目一次性全部粘贴出来。

2.全部清空

如果要清除”剪贴板“任务窗格中项目，可单击剪贴板中的”全部清除“按钮，一次性清除所有项目。也可以单击要清除项目右侧的倒三角按钮，然后选择【删除】命令，一个个地删除。

3.选项

单击任务窗格底部的”选项“按钮，会弹出子菜单，其中包含5个选项供勾选，如下图所示。

顾名思义，各选项都非常好理解，不再一一赘述。

这里着重介绍其中一个比较常用的选项，即“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”选项。

当勾选该选项之后，在Word中连按两次Ctrl+C键，就可以快速启用剪贴板哦~喜欢用快捷键操作的朋友，有木有很惊喜！