学习教程：Excel函数的构成、参数及其说明

Excel函数的构成

Excel函数的类型虽然多样，但其结构却大同小异，输入函数时以等号开头，然后是函数名、括号、参数、参数分隔符，组成一个完成的函数结构。下面以函数“=SUM(A1,B2,C3)”为例，具体介绍函数的结构：

Excel函数的参数及其说明

Excel函数分为有参数函数和无参数函数。当函数有参数时，其参数就是指函数名称后圆括号内的常量值、变量、表达式或函数，多个参数间使用逗号分隔。无参数的函数只有函数名称与()组成，如NA()。在Excel中绝大多数函数都是有参数的。

在使用函数时，如果想了解某个函数包含哪些参数，可以按如下方法查看。

步骤1：选中单元格，在公式编辑栏中输入“=函数名(”，此时可以看到显示出函数参数名称，如图1所示。

图1　公式编辑栏

步骤2：如果想更加清楚地了解每个参数该如何设置，可以单击公式编辑栏前的“”按钮，打开“函数参数”对话框，将光标定位到不同参数编辑框中，则可以看到该参数设置的提示文字，如图2所示。

图2　“函数参数”对话框

Excel函数参数类型举例

1、公式“=SUM(B2:B10)”中，括号中的“B2:B10”就是函数的参数，且是一个变量值。

2、公式“=IF(D3=0,0,C3/D3)”中，括号中“D3=0”“0”“C3/D3”分别为IF函数的3个参数，且参数为常量和表达式两种类型。

3、公式“=VLOOKUP($A$9,$A$2:$D$6,COLUMN(B1))”中，除了使用了变量值作为参数，还使用了函数表达式“COLUMN(B1)”作为参数(以该表达式返回的值作为VLOOKUP函数的3个参数)，这个公式是函数嵌套使用的例子。

函数可以嵌套使用，嵌套使用时将某个函数的返回结果作为另一个函数的参数来使用。有时为了达到某一计算要求，需要在设置公式时嵌套多个函数，需要用户对各个函数的功能及其参数有详细的了解。