常用的excel公式简化优化方法

一、省去参数

很多excel函数，当参数为0或空时，可以只保留“,”号0省略。

【例1】利用vlookup查找

=vlookup(A1,B:D,2,0)

简写后

=vlookup(A1,B:D,2,)

【例2】把A1单元格中字符A替换为空

=SUBSTITUTE(A1,"A","")

简写后

=SUBSTITUTE(A1,"A",)

二、利用%简化

【例3】乘10000

=A1*10000

简化后

=A1/1%%

【例4】除100

=A1/100

简化后

=A1%

三、用其他函数代替IF函数

【例5】如果A1值大于200,结果是200，否则还是A1的值

=IF(A1>200,200,A1)

简化后

=Min(A1,200)

注：Min函数是取最小值的函数

【例6】如果从表1查找的值大于100，则显示“超额完成”，等于100返回“持平”，小于100则返回"未完成"

=IF(Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)>100,"完成",Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)=100,"持平","未完成")

简化后

=TEXT(VLOOKUP(A1,表1!A:D,3,0)-100,"完成;未完成;持平")

注：text函数是按代码设置值的显示格式。第2个参数的格式为：

"正数显示为;负数显示为;零值显示为;文本显示为"