所有函数的基本结构都是相同的,每个函数都由一个函数名、一对圆括号以及位于圆括号内的一个或多个参数组成,类似于如下形式 :
函数名(参数1,参数2,参数3,...)
在公式中输入函数名时,以小写或大写的形式输入均可。但建议用户用小写的形式输入,因为当按下【Enter】键后,如果函数名拼写无误,Excel 会自动将名称转换为大写形式。所以,用户可以通过此功能检测所输入的函数名是否正确。
函数中的参数是要在函数中输入的具体内容,函数只有使用参数提供的数据,才会得到计算结果。参数可以是数值、文本、单元格引用或另一个函数,也就是平时说的嵌套函数。不同的函数拥有不同数量的参数,不同的参数也会接受不同类型的数据。函数的参数可以分为以下几种情况 :
1、不带参数的函数 :直接输入函数名和一对圆括号,不需要任何参数。
2、带有一个参数的函数 :只有一个参数的函数,输入函数时必须指定参数值。
3、带有多个参数的函数 :包含一个以上参数的函数,输入函数时必须指定所有参数值。
4、带有可选参数的函数 :输入函数时根据实际情况选择是否指定参数值。
对于使用参数的函数,可以将参数分为以下两种类型。
1、必选参数 :输入函数时必须指定必选参数的值。
2、可选参数 :输入函数时可以不指定可选参数的值,而使用该参数的默认值。
对于包含可选参数的函数,如果在可选参数后还有参数,当不指定前一个可选参数而直接指定其后的可选参数值时,必须保留前一个可选参数的占位符号,即一个逗号。例如,OFFSET 函数包含 5 个参数,前 3 个参数是必选的,后两个参数是可选的。
当不指定该函数的第 4 个参数而指定第 5 个参数时,必须保留第 4 个参数的逗号,例如下面这个公式 :“=OFFSET(A1,1,1,,3)”,该公式返回单元格区域 B2:D2。
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