Excel工作表操作技巧

1.怎样快速切换工作表

当工作簿中有两个以上的工作表时，就涉及到工作表的切换操作，在工作表标签栏单击某个工作表标签，就可以切换到对应的工作表。当工作表数量太多时，虽然也可以通过工作表标签切换，但会非常繁琐，这时我们可通过单击鼠标右键快速切换工作表。

第1步：使用鼠标右键单击工作表标签栏右侧的滚动按钮，操作如下图所示。

第2步：弹出“激活”对话框，在列表框中选择需要切换到的工作表；单击“确定”按钮即可，操作如下图所示。

2.如何重命名工作表

在Excel中，工作表的默认名称为“Sheet1”、“Sheet2”等，根据需要，可对工作表进行重命名操作，以便区分和查询工作表数据。

第1步：使用鼠标右键单击要重命名的工作表的标签；在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，操作如下图所示。

第2步：此时工作表标签呈可编辑状态，效果如下图所示。

第3步：直接输入工作表的新名称，然后按下“Enter”键确认即可，效果如下图所示。

3.如何设置工作表标签颜色

当工作簿中包含的工作表太多，除了可以用名称进行区别外，还可以对工作表标签设置不同的颜色来以示区别。

使用鼠标右键单击工作表标签；在弹出的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令；在弹出的子菜单中选择需要的颜色即可，本例中选择“红色”，操作如下图所示。

4.如何复制工作表

当要制作的工作表中有许多数据与已有的工作表中的数据相同时，可通过复制工作表来提高工作效率。

第1步：使用鼠标右键单击要复制的工作表对应的标签；在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令，操作如下图所示。

第2步：弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表的目标位置，如“Sheet1”；勾选“建立副本”复选框；单击“确定”按钮，操作如下图所示。

第3步：通过上述操作后，即可在“Sheet1”的前面复制一个工作表，效果如下图所示。