使用“滚动条”控件实现在Excel图表中依次高亮显示数据点的方法

1、启动Excel并打开工作表，在工作表的B3单元格中输入公式"=IF($A$3=COLUMN()-1,B2,NA())"，拖动填充控制柄向右填充公式。在I2单元格中输入文字“高亮显示”，将文字设置为在单元格中右对齐。在J2单元格中输入公式"=OFFSET(A1,,A3)"，如图1所示。

图1　在单元格中输入公式

2、在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“插入”按钮，在打开的列表中选择“表单控件”栏中的“滚动条”控件，如图2所示。拖动鼠标在工作表中绘制一个“滚动条”控件，如图3所示。

图2　选择“滚动条”控件

图3　在工作表中添加控件

3、鼠标右击工作表中的控件，选择关联菜单中的“设置控件格式”命令打开“设置控件格式”对话框，在“控制”选项卡中对控件进行设置。这里将“最小值”设置为1，“最大值”设置为6，“步长”设置为1，“页步长”设置为2，“单元格链接”设置为"$A$3"，如图4所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图4　在“设置控件格式”对话框中对控件进行设置

提示

在“设置控件格式”对话框的“控制”选项卡中，“当前值”用于指定滑块在滚动条中的相对值;“最小值”用于指定当滑块在垂直滚动条顶端或水平滚动条左侧时的值;“最大值”用于指定当滑块在垂直滚动条底端或水平滚动条右侧时的值;“步长”用于指定当鼠标单击滚动条两侧箭头按钮时滑块移动的距离;“页步长”用于指定当鼠标单击滚动条中的空白位置时滑块移动的距离;“单元格链接”用于指定返回滑块位置值的单元格地址，这个值常用于公式或宏中。

4、在工作表中选择B1:G3单元格区域，为其添加折线图，如图5所示。在图表中将图例项删除，鼠标单击工作表中的滚动条控件，即可实现高亮显示图表中某个年份的数据，如图6所示。

图5　添加图表

图6　使用“滚动条”控件控制图表数据高亮显示