忽略Excel表格中隐藏的行列求和的方法

1、启动Excel并打开工作表，在表中选择需要隐藏的行，如图1所示。将选择的行隐藏，在B24单元格中输入公式"=SUBTOTAL(101,B3:B23)"，按Enter键完成公式编辑获得计算结果，如图2所示。

图1　选择需要隐藏的行

图2　忽略隐藏行求和

提示

SUBTOTAL()函数可以返回列表中数据的汇总值，其具有忽略隐藏行中数据进行求和的能力。

该函数在使用时其第一个参数值为必须参数，使用数字1至11(表示包含隐藏值)或数字101至111(表示忽略隐藏值)来指定使用何种函数来进行汇总计算。如这里使用参数101，表示使用AVERAGE函数来进行求平均值计算，计算中忽略隐藏值。这个函数适用于数据列或垂直区域但不适用于数据行或水平区域。

2、将数学成绩所在的列隐藏并添加一个“三科总分”列用于计算没有隐藏的3科的总分。在I4单元格中输入公式"=CELL("width",B3)"，向右侧的3个单元格填充公式，单元格中显示计算结果，如图3所示。在F3单元格中输入公式"=SUMIF($I$4:$L$4,">0",B3:E3)"，将公式填充到其下的单元格中获得计算结果，如图4所示。

图3　填充公式后的计算结果

图4　输入公式并向下填充公式获得结果

提示

CELL()函数用于返回单元格的格式、位置或内容等信息，这里第一个参数"width"表示返回单元格的列宽，当单元格被隐藏时，其列宽值为0。SUMIF()函数用于对区域中符合条件的值求和，这里以辅助行中的值是否大于0作为求和的条件，值大于0表明其是未隐藏的数据，这样就可以只对未隐藏列中的数据进行求和了。