创建数据透视表时对同一个字段应用多种汇总方式的操作方法

1、启动Excel并打开数据透视表，打开“数据透视表字段”窗格，在“行”区域中单击“班级”选项上的下三角按钮，在打开的列表中选择“字段设置”选项，如图1所示。

图1　选择“字段设置”选项

2、此时将打开“字段设置”对话框，在“自定义名称”文本框中输入字段名称，在“分类汇总”栏中选择“自定义”单选按钮，在“选择一个或多个函数”列表中按Ctrl键单击相应的选项选择多个需要使用的函数，如图2所示。

图2　“字段设置”对话框

提示

在“字段设置”对话框中，默认情况下“分类汇总”栏会选择“自动”单选按钮，此时使用的是分类汇总方式;如果选择“无”单选按钮，则将取消创建数据透视表时的默认的分类汇总统计方式，如果选择“自定义”单选按钮，则可以使用函数来进行诸如计数、求平均值或求最大值等11种汇总方式。

3、单击“确定”按钮关闭“字段设置”对话框，在数据透视表中将能够按照班级获得需要的统计数据，如图3所示。

图3　获得需要的统计数据