Excel 2013中直观显示数据大小的具体操作方法

1、在工作表中选择包含数据的单元格区域。打开“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“数据条”选项，在下级列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格区域，如图1所示。此时，选择单元格区域中将出现长度不同的颜色条，其长度表示单元格中数值的大小。

图1　以数据条表示数据大小

2、选择包含数字的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“色阶”选项，在下级列表中选择一款色阶应用到选择的单元格区域，如图2所示。此时，将以不同色阶的色彩来表示单元格中数据的大小。

图2　以色阶表示数据大小

3、选择包含数字的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“图标集”选项，在下级列表中选择一款图标集应用到选择的单元格区域，如图3所示。此时，将以不同形状的图标来表示单元格中数据的大小。

图3　以图标表示数据大小