excel2013如何使用批注功能

如何添加批准

有三种方式可以添加批注。

第一种，选中要添加批注的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择插入批注。然后在批注编辑框中输入批注内容。

第二种，选中要添加批注的单元格，然后在excel功能菜单区中选择审阅，然后再选择新建批注，然后在批注编辑框中输入批注内容。

第三种，选中要添加批注的单元格，使用快捷方式插入批注，输入Shift+F2，然后在批注编辑框中输入批注内容。

如何编辑批注

有两种方式来选择编辑批注。

第一种，选中要编辑批注的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择编辑批注。

第二种，选中要编辑批注的单元格，然后在excel功能菜单区中选择审阅，然后选择编辑批注。

如何显示/隐藏批注

第一种方法：在excel功能菜单区域中选择文件，然后再选择选项。

然后在弹出的excel选项中，选择高级，然后在编辑选项中，找到对带批注的单元格，显示：，有三种选择，分别是：1、无批注或标识符、2、仅显示标识符，悬停时加显批注，3、批注和标识符。

可以根据需要选择是要显示还是隐藏批注，下面我们选择批注和标识符，在表中，我们可以看到，所有批注都显示出来了。

第二种方法：首先在excel功能区中选择审阅，然后选择显示/隐藏批注或者显示所有批注。都能达到同样的目的。

也可以仅对一条或者几条批注设置为显示或者隐藏，例如我们对如下单元设置为显示批注，其他单元格设置为仅显示标识符，悬停时加显批注。

如何删除批注

删除批注可分为删除一条或部分批注，全部批注。

删除一条或部分批注的操作。

第一种方法：选中要删除批注的单元格或者要删除批注的区域，点击右键，在快捷菜单中选择删除批注即可。

第二种方法：选中要删除批注的单元格或者要删除批注的区域另一种操作为，在功能区中选择审阅，然后选择删除批注即可清除。

删除全部批注的操作

第一种方法，在excel功能区中选择开始，选择查找和选择，然后再选择批注。

我们可以看到所有含有批注的单元格都选定了，然后单击右键，在快捷菜单中选择删除批注。

第二种方法：在excel功能区中选择开始，选择查找和选择，然后再选择批注，然后所有含有批注的单元格都被选定，或者直接选定整个表格页面。

然后在功能区中选择审阅，点击删除批注即可删除。

注意事项

只有鼠标移至目标单元格才会显示批注。

excel会根据单元格位置自动调整批注显示位置。

对于固定显示状态的批注，可以手动调整移动批注的位置。