在Excel工作表中隔行插入空白行的方法

1、在工作表的数据区域外的一个列的开始单元格输入数字“1”和“2”，如图1所示。同时选择这两个单元格，将鼠标指针放置到选框右下角。当鼠标指针变为十字光标时，拖动鼠标向该列的其他单元格中填充数据，如图2所示。

图1　输入数据

图2　填充数据

2、在该列接下来的两个单元格中输入数字“1.2”和“2.2”，如图3所示。使用和上一步相同的方法向下填充与前面单元格数量相同的数据，如图4所示。

图3　输入数字

图4　向下填充数据

3、在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的下拉菜单中选择“升序”命令，如图5所示。此时，Excel弹出“排序提醒”对话框，在对话框中选择“扩展选定区域”单选按钮，如图6所示。

图5　选择“升序”命令

图6　“排序提醒”对话框

4、此时工作表将以该列数据为主关键字进行升序排列，如图7所示。选择该列，按Delete键删除这些数据，则表中将隔行插入空白行，如图8所示。

图7　数据按主关键字进行升序排列

图8　表中隔行插入空白行

提示：如果工作表中数据行不多的话，也可以采用下面的方法来实现隔行插入空白行。按Ctrl键依次选择工作表中的奇数行，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“插入工作表行”命令即可。同样，可以采用类似的方法隔列插入空白列。