一、新建自动图文集词条
方法一
(1)执行“插入”→“自动图文集”→“自动图文集...”,打开“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡,在“请在此键入‘自动图文集’词条”文本框中给本词条命名。如果要加入的内容以文字开头,Word会自动截取选择内容的前几个字符作为词条名称,可以对其进行修改。
(2)单击“添加”按钮,将词条加入自动图文集中。
(3)单击“确定”关闭对话框。
方法二
(1)执行“插入”→“自动图文集”→“新建…”(或按Alt+F3),或执行“视图”→“工具栏”→“自动图文集”,显示“自动图文集”工具栏,单击“新建”按钮。
(2)在弹出的“创建‘自动图文集’”对话框中对词条命名。
(3)单击“确定”按钮,将词条加入自动图文集,关闭对话框。
二、插入自动图文集词条
只要自动图文集中存在自定义的词条,在其级联菜单最下方将出现“正文”项,打开其下一级菜单可选择插入自定义的词条,也可以单击“自动图文集”工具栏的“所有词条”按钮,打开下拉菜单,选择插入需要的词条。
此外,如果在“自动图文集”选项卡中选中了“显示‘记忆式键入’建议”项,当用户输入某个词条名称的至少前四个字符(或至少两个汉字)时,会在屏幕上出现提示,此时按Enter键,即可用该自动图文集词条替换所输入的字符。
三、删除自动图文集词条
在“自动图文集”选项卡中,选择某个词条,单击“删除”按钮,可删除此词条。
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