一、插入声音批注
1.打开待审阅的文档,执行“视图”→“工具栏”→“审阅”,显示“审阅”工具栏。
2.将光标置于需要插入声音批注的位置,或选中批注对象。
3.单击工具栏上的“插入声音”按钮,即可在光标所在位置看到“喇叭”图标,同时“录音机”程序将自动运行。如果要在文字批注框中插入声音,可先将插入点置于批注框中,再执行“插入”→“对象”,在“新建”选项卡中的“对象类型”中选择“波形声音”,单击“确定”,然后接着进行下面的操作。
4.单击“录音机”中的“录音”按钮,对着电脑麦克风录音。若看到“录音机”窗口中的声音波形,说明声音批注正在插入文档。
5.录音完成后,单击“录音机”中的“停止”按钮,再按常规方法保存文档即可。
二、播放和编辑声音批注
右键单击声音批注中的“喇叭”图标,在快捷菜单中选择“录音机文档对象”下的相应命令,就可以对该声音批注进行“播放”、“编辑”或“打开”等操作了。
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