Excel表格中为同一个字段添加多种汇总方式的方法

1、启动Excel 2013并打开工作表，在工作表中创建数据透视表。该数据透视表中已经添加“金额”字段，且对该字段的汇总方式是求和，如图1所示。

图1　创建数据透视表

2、在“数据透视表字段”窗格中，将“选择要添加到报表的字段”栏中的“金额”选项拖放到“值”栏中，如图2所示。

图2　将“金额”选项拖放到“值”栏中

注意

右击“选择要添加到报表的字段”栏中的某个选项，在获得的快捷菜单中选择相应的命令，可以将该选项添加到窗格中对应的栏。

3、此时该字段将在“值”栏中显示为“求和项：金额2”，同时数据透视表中将显示相同名称的字段。在“值”栏中单击该字段上的下三角按钮，在打开的列表中选择“值字段设置”选项打开“值字段设置”对话框，在“值汇总方式”选项卡的“选择用于汇总所选字段数据的计算类型”列表框中选择“最小值”选项，如图3所示。

图3　“值字段设置”对话框

4、单击“确定”按钮关闭“值字段设置”对话框后，数据透视表中将显示对金额以最小值进行汇总的结果，如图4所示。

图4　以最小值对金额进行汇总

注意

如果需要在打开工作表时自动更新数据透视表，右击数据透视表，选择快捷菜单中的“数据透视表选项”命令打开“数据透视表选项”对话框，在“数据”选项卡中勾选“打开文件时刷新数据”复选框即可。