1.打开Word文档窗口,将插入条光标移动到信函开始位置。切换到“邮件”功能区,在“编写和插入域”分组中单击“问候语”按钮。
2.单击“问候语”按钮。(提示:如果“问候语”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表。第2步,打开“插入问候语”对话框,在“问候语格式”前缀编辑框中默认是Dear,用户可以输入自己的内容(如“亲爱的”),结束符号可以选择逗号或冒号。在预览位置可以看到最终插入到信函中的问候语效果。)
3.“插入问候语”对话框。(提示:如果默认问候语中显示的项目不合适并需要取消或修改,则可以在“插入问候语”对话框中单击“匹配域”按钮。)
4.单击“匹配域”按钮,打开“匹配域”对话框,单击需要修改的项目下拉三角按钮,选择“不匹配”选项即可取消该项目在问候语中显示。完成设置连续单击“确定”按钮即可。
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