狭长Excel 2013表格如何设置成分栏显示

首先在要分栏的表格上方输入标题内容，并进行必要的格式设置，然后执行“页面布局/打印标题/工作表”命令，设置工作表打印的顶端标题行，例如“$1:$3”，并根据打印预览的实际效果，确认每一行表格的高度、每一页表格的行数等设置，这里假设将狭长表格分为两栏，每栏30行，需要分栏的表格数据有300行。然后选中要分栏的表格数据(包括表格标题行)，将它们复制到一个新的工作表当中，选定标题行，再次执行“页面布局/打印标题/工作表”命令，将顶端标题行设为“$1:$1”(如图1)。

最后选定要分栏的整个数据区域，执行“加载项/多排表工具/制作多排表”命令，打开“多排表工具”对话框。“每页排数”设置为2，就是要分为两栏;“每排列数”设置为4，就是指原来表格的列数;“每页行数”设置为30，是指每一个页面要放置的合适行数;“起始行号”和“终止行号”分别设置为1和301，默认情况下勾选“新增工作表”和“每页独立横表头”等选项，单击“确定”按钮，系统会自动新建一个工作表，用来存放分栏之后的工作表，每一页都有相同的标题行(如图2)。将上述已经分栏的表格内容复制到一个已经设置好顶端标题行的工作表中，就可以在Excel中完成狭长表格的分栏操作。

和前面一种分栏方法相比，该方法的优点是能够通过设置顶端标题行来改善页面的打印效果，缺点是分栏之前需要先根据最终的排版打印效果来确定每一页文档显示的表格行数，如果改变纸张大小或页面设置等选项，则需要重新分栏。我们应该在了解两种方法的优缺点的基础上，根据自己的实际需要，选择合适的分栏方法，搞定狭长数据表格的打印问题。