PPT中添加动作与动作按钮的方法

一、添加动作

步骤1：打开幻灯片，在幻灯片中选择需要添加动作的对象，单击“插入”选项卡“链接”组中的“动作”按钮，如图1所示。

图1　单击“动作”按钮

步骤2：打开“操作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中设置鼠标单击时的动作。这里单击选中“超链接到”单选按钮，将单击动作设置为链接到某个幻灯片，在下拉列表中选择链接目标，这里选择“第一张幻灯片”，如图2所示。

图2　设置鼠标单击动作

步骤3：勾选“播放声音”复选框，在下拉列表框中选择声音，如图3所示。这样，在幻灯片放映时单击对象，对象将播放选择的声音作为动作的提示音。完成设置后，单击“确定”按钮。

图3　选择播放的声提示

技巧点拨

在“操作设置”对话框中选中“运行程序”单选按钮，可以在其下的文本框中设置执行动作时打开的程序。当演示文稿中包含宏时，选中“运行宏”单选按钮，在下拉列表中进行设置，以实现鼠标单击时启动宏。

步骤4：在幻灯片中鼠标右击添加了动作的对象，选择快捷菜单中的“编辑超链接”选项，如图4所示。打开“操作设置”对话框，可以对动作进行修改。播放幻灯片时，单击在幻灯片中添加的动作按钮，则幻灯片将切换到动作指定的幻灯片。

图4　选择“编辑超链接”选项

二、添加动作按钮

步骤1：选择需要添加动作按钮的幻灯片，在“插入”选项卡中单击“形状”按钮，然后在下拉列表中选择“动作按钮”栏中的按钮，如图5所示。PowerPoint 2016提供了12种动作按钮供用户选择使用，将鼠标指针放置到某个按钮上时，PowerPoint会给出该按钮的功能提示信息。

图5　选择按钮

步骤2：在幻灯片中拖动鼠标绘制选择的动作按钮，绘制完成后，PowerPoint将自动打开“操作设置”对话框。如果不需要对操作进行修改，可以直接单击“确定”按钮关闭对话框，即完成动作按钮的添加，如图6所示。

图6　绘制动作按钮

技巧点拨

如果需要修改某个按钮的默认动作，可以右击幻灯片中的该按钮，选择快捷菜单中的“编辑超链接”选项，打开“操作设置”对话框，使用该对话框对按钮动作进行重新设置。如果需要创建鼠标指针移过按钮时发生的动作，可以在“操作设置”对话框的“鼠标悬停”选项卡中进行设置。

步骤3：动作按钮实际上是一个形状，使用“格式”选项卡中的选项可以对其样式进行修改，如图7所示。同时，按钮的形状也可以根据需要进行更改，如图8所示。

图7　设置按钮样式

图8　更改按钮形状