在PPT幻灯片中插入与编辑音频文件的方法

一、插入PC上的音频

在PowerPoint 2016中，用户可以插入“PC上的音频”“录制音频”，下面以插入“PC上的音频”为例进行介绍。

步骤1：打开要插入音频的幻灯片，切换至“插入”选项卡，单击“音频”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“PC上的音频”选项，如图1所示。

图1　选择剪贴画音频

步骤2：打开“插入音频”对话框，选择要插入的音频文件，单击“插入”按钮，如图2所示。

图2　在剪贴画中选择音频文件

步骤3：在当前幻灯片中插入了音频，效果如图3所示。

图3　显示插入的音频图标

技巧点拨

如果用户切换至“插入”选项卡，在“媒体”组中单击“音频”按钮，即可弹出“插入音频”对话框，选择音频文件所在路径并将其选中，再单击“插入”按钮即可插入电脑中的音频文件。

二、更改音频文件的图标样式

默认插入的音频文件是个灰色小喇叭，用户可以对其进行样式设置，让音频图标更加生动可爱，具体操作步骤如下。

步骤1：打开插入音频的幻灯片，选中插入的“音频”图标，切换至“音频工具”“格式”选项卡，在“图片样式”框中选择需要的样式，如图4所示。

图4　选择图标样式

步骤2：经过操作后，所选的视频图标应用了选择的样式，效果如图5所示。

图5　显示设置的样式效果

三、设置音频选项

与视频文件相同，用户可以调整音频文件的音量、开始播放的方式以及循环播放等选项，具体的操作步骤如下。

打开插入音频的幻灯片，选中插入的音频文件，切换至“音频工具”“播放”选项卡，在“音频选项”组中设置“开始”为“跨幻灯片播放”选项，勾选“放映时隐藏”复选框，如图6所示。当播放演示文件时，幻灯片中将隐藏音频文件的图标。

图6　设置放映时隐藏