减小PPT演示文稿中图片文件大小的技巧

1、启动PowerPoint 2013并打开包含图片的演示文稿，在幻灯片中选择需要压缩的图片。在“图片工具—格式”选项卡的“调整”组中单击“压缩图片”按钮打开“压缩图片”对话框，在“压缩选项”栏和“目标输出”栏中根据需要选择相应的选项，如图1所示。然后单击“确定”按钮关闭“压缩图片”对话框，完成对图片的压缩设置。

图1　“压缩图片”对话框设置

注意

在对图片进行了裁剪操作后，裁剪掉的部分仍将作为图片文件的一部分保留着，删除图片文件中的裁剪部分不仅可以减小文件大小，还有助于防止其他人查看已删除的图片部分。在“压缩图片”对话框中，勾选“删除图片的剪裁区域”复选框后单击“确定”按钮关闭对话框，图片中裁剪掉的部分将被删除;如果需要对演示文稿中的所有图片进行压缩，则应该取消对“仅应用于此图片”复选框的勾选，否则对图片的压缩将仅限于当前选择的图片。

2、单击“文件”标签，在窗口左侧的列表中选择“选项”选项打开“PowerPoint选项”对话框，在左侧选择“高级”选项，在右侧的“图像大小和质量”栏中勾选“放弃编辑数据”复选框;在“将默认目标输出设置为”下拉列表中根据输出需要设置图像的输出分辨率，如图2所示。

图2　“PowerPoint选项”对话框

注意

如果在演示文稿中对图片进行了如裁剪或应用艺术效果等操作，则会在文件中存储用于还原这些更改的信息，勾选“放弃编辑数据”复选框可确保这些信息被删除，这样也就自然减小了演示文稿文件的大小。