在PowerPoint演示文稿中灵活设置日期和编号的方法

1、在幻灯片中显示日期和编号

默认情况下，用户创建幻灯片时，尽管所选择的幻灯片版式中有相应的日期和编号占位符，但创建的幻灯片中却不会显示日期和编号，如果想让日期和编号显示出来，可参照以下步骤进行操作。

(1)在演示文稿中创建好幻灯片，然后在“插入”选项卡的“文本”选项组中，单击【页眉和页脚】、【日期和时间】、【幻灯片编号】3个按钮中的任意一个，均可打开“页眉和页脚”对话框，如图1所示。

图1 打开“页眉和页脚”对话框

(2)在对话框的“幻灯片”选项卡中，根据实际需要设置各个选项。

选中“日期和时间”复选框后，再选中“自动更新”单选按钮，可使幻灯片中的日期和时间自动更新，还可以通过相应的下拉列表框更改日期和时间的格式等;而若要显示固定不变的日期和时间，则选中“固定”单选按钮，还可以在对应的文本框中输入具体的日期和时间。

选中“幻灯片”编号复选框，即可在幻灯片中显示对应编号。如果不想在标题幻灯片中显示日期和编号的话，可选中“标题幻灯片中不显示”复选框。

此处各个选项设置完成后的效果，如图2所示。

图2 设置完成后的“页眉和页脚”对话框

(3)所有选项设置完成后，单击【全部应用】按钮，这样可将设置应用到演示文稿中的所有幻灯片;而如果只想将设置应用的当前选中的幻灯片中的话，则单击【应用】按钮即可。此处单击【全部应用】按钮后，即可看到除标题幻灯片外，其余幻灯片都有日期和编号显示，如图3所示。

图3 在幻灯片中显示日期和编号

2、更改幻灯片的起始编号

默认情况下，幻灯片的编号是从数字1开始的，不过用户也可以更改这个起始编号，具体操作步骤如下。

(1)在演示文稿中的“设计”选项卡的“页面设置”选项组中，单击【页面设置】按钮，在随即打开的“页面设置”对话框中，将“幻灯片编号起始值”文本框中的值更改为自己需要的值即可，如更改为“10”，如图4所示。

图4 将幻灯片的起始编号更改为“10”

(2)单击【确定】按钮关闭对话框，即可看到幻灯片的编号从10开始，如图5所示。

图5 更改起始编号后的演示文稿