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题目内容

放映PPT幻灯片时显示指定的Excel工作簿区域的方法

题目答案

1、打开工作簿,选中需要在PowerPoint中演示的数据区域,在名称框中为其命名,按【Enter】键进行确认,然后将工作簿关闭,如图1所示。

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图1 为单元格区域命名

2、打开需要添加超链接的幻灯片,并选中需要添加超链接的文字,按【Ctrl】+【K】组合键,打开“插入超链接”对话框。在左侧导航栏中单击【原有文件或网页】按钮,然后在“查找范围”下拉列表框中找到Excel文件所在位置,并将其选中,此时地址栏中将自动填充该工作簿的完整路径,然后在此路径最后输入“!销售部!销售2部”,即工作表及单元格区域名称,如图2所示。

image.png

图2 添加超链接

3、设置完成后单击【确定】按钮,关闭对话框。当在放映过程中单击此超链接时,即可自动打开工作簿并定位到名称所在的单元格区域,如图3所示。

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图3 通过幻灯片中的超链接显示工作簿中指定位置中的数据

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