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题目内容

怎么用Excel自动生成单据编号?用Excel自动生成单据编号的教程

题目答案

 例如,要生成出库单的编号:编码通常以英文+数字完成。编码的英文字母可以为单据类型的大写首字母,例如出库单,就以CK为前缀。 

image.png

方法一:使用最简单的rand函数,它可以生成0-1之间的一个随意数字。那么编码就可以按如下步骤完成:  

  1 、将rand函数乘与1000,为的是将整数部分变为3位

  2 、再通过round函数求得0位小数的整数部分

  3 、在通过连接符&连接“CK”英文字母总体公式为:="NO.CK-"&ROUND(RAND()*1000,0)。  


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 方法二:使用日期函数的today函数,取得当天的年月日作为编码。  

  1、使用today,取得当前的日期

  2 、再通过text函数,让今天的日期已年月日显示

  3 、在通过连接符&连接“CK”英文字母  

  总体公式为:="NO.CK-"&TEXT(TODAY(),"yymmdd")。  


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方法三:使用日期函数的now函数,取得当天的实时时间作为编码。  

  1 、使用now,取得当前的时间,该函数含有年月日时分秒等

  2 、再通过text函数,以年月日时分秒的具体数字显示 ,不显示“-”“:”这类符号

  3、 在通过连接符&连接“CK”英文字母  

  总体公式为:="NO.CK-"&TEXT(NOW(),"yymmddhhmmss")。 


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 方法四:使用日期函数的now函数和today函数相结合,获取时间数字的小数部分。

  1 、使用now,取得当前的时间,该函数含有年月日时分秒等

  2 、使用today,取得当前的日期

  3、 两者相减,获取小数部分(就是具体是时分秒)

  4、 再通过round函数求得3位小数后乘与1000

  5 、在通过连接符&连接“CK”英文字母  

  总体公式为:=="NO.CK-"&ROUND((NOW()-TODAY()),3)*1000。  


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